قبلا در مورد نحوۀ تبدیل فایل های مختلف به پی دی اف با استفاده از برنامۀ رایگان CutePDF Writer نوشته بودم. امروز قصد دارم برنامه ای را معرفی کنم که امکانات بیشتری دارد. اگر به دنبال برنامه ای ساده هستید، از همان برنامۀ CutePDF Writer استفاده کنید.
مقدمه
توسط برنامۀ رایگان PrimoPDF شما می توانید فایل های بیش از 300 فرمت (ورد، اکسل، پاورپوینت، عکس ها، ...) را به فرمت پی دی اف (pdf) تبدیل کنید.
دانلود
حجم برنامه حدود 10 مگابایت است. برای دانلود آخرین نسخۀ برنامۀ PrimoPDF به این سایت رفته و بر روی دکمه ای که بر روی آن Download - Free نوشته شده کلیک کنید (دقت کنید: نسخۀ دیگری هم در همان سایت قابل دانلود است، که نسخۀ پولی است، اشتباها آن را دانلود نکنید). بعد از کلیک بر روی دکمۀ مذکور به صفحۀ جدیدی هدایت می شوید، حالا Download Now را بزنید.
نصب
نصب برنامه بسیار ساده است، بر روی فایلی که دانلود کرده اید دوبار کلیک کنید تا اجرا شود. ابتدا بر روی دکمۀ Next و سپس دکمۀ I Agree کلیک کنید. برنامه نصب می شود. حالا بر روی دکمۀ Next و سپس دکمۀ Finish کلیک کنید. صفحه ای در اینترنت باز می شود که می توانید با خیال راحت آن را ببندید.
استفاده
حالا برنامۀ PrimoPDF بر روی کامپیوتر شما نصب شده است. این برنامه به صورت یک پرینتر (چاپگر) عمل می کند، با توضیحات زیر متوجه قضیه خواهید شد. برای تبدیل فایل خود به پی دی اف، مراحل زیر را طی کنید:
1. فایلی که مایلید به فرمت پی دی اف (PDF) تبدیل کنید را باز کنید.
2. به قسمت Print آن بروید (می توانید از میانبر Ctrl + P استفاده کنید) - عکس زیر مثالی است برای این مرحله.
(نحوۀ رفتن به قسمت Print در مایکروسافت ورد)
3. روبروی Name از میان پرینترهای موجود PrimoPDF را انتخاب کنید. حالا بر روی OK کلیک کنید. عکس زیر را ببینید:
4. صفحۀ تنظیمات برای شما باز می شود. بالاترین قسمت آن جایی است که شما کیفیت فایل خروجی را انتخاب می کنید:
شما 5 گزینه برای تعیین کیفیت فایل پی دی اف خروجی دارید، به ترتیب از چپ به راست کیفیت بالاتر می رود، و البته گزینۀ پنجم (Custom) دست شما را کاملا برای تنظیمات باز می گذارد.
پایین تر از آن دو گزینۀ Document Properties و PDF Security را مشاهده می کنید:
با زدن دکمۀ Change روبروی Document Properties می توانید مواردی مانند نویسنده، موضوع، ... را به فایل خود اضافه کنید.
با زدن دکمۀ Change روبروی PDF Secutiry می توانید برای فایل پی دی اف خود پسورد (رمز عبور) انتخاب کنید و همینطور مجوزهای آن را تغییر دهید.
کار ما تقریبا تمام است. در پایینی ترین قسمت صفحه:
روبروی Save As محل ذخیره شدن فایل پی دی اف خروجی را مشخص کنید. روبروی Post Process انتخاب کنید که پس از اتمام تبدیل فایل به پی دی اف، برنامه چه کاری را انجام دهد - فایل باز شود (Open PDF)، آن را ایمیل کنید (Email PDF) یا اصلا برنامه کاری انجام ندهد (Do Nothing).
حالا بر روی دکمۀ Create PDF کلیک کنید و از فایل پی دی اف خود لذت ببرید.
اگر سوالی دارید در قسمت نظرات مطرح کنید.
